企业有意向入驻时,可通过F518创意园官方渠道获取入驻咨询服务,包括园区官网、官方客服热线等。咨询过程中,企业需明确自身经营领域、团队规模、办公空间需求(如面积、功能布局)、入驻时长等核心信息,园区工作人员将根据企业需求,介绍园区产业定位、可用办公区域、配套设施(公寓、停车场等)及相关服务体系,确保企业充分了解园区情况,初步判断是否与自身发展需求匹配。
企业确认入驻意向后,需按照F518创意园要求提交相关资质材料,完成审核流程。所需材料包括企业营业执照副本、法定代表人身份证明、企业经营计划书(说明业务范围、发展规划等)、近一年财务报表(新注册企业可提供注册资本证明)等。园区相关部门将对材料进行审核,重点核查企业经营领域是否符合园区产业定位、资质是否合法合规、是否具备持续经营能力,审核结果将在5个工作日内反馈给企业。
审核通过后,企业可预约实地考察F518创意园区。在工作人员陪同下,企业可实地查看意向办公区域的位置、面积、内部结构、周边配套(如品位街、创展中心等主题区)及交通情况,同时了解园区内企业分布、社群活动等运营细节。考察后,企业若确定入驻空间,需与园区签订《空间确认意向书》,明确所选办公区域的具体信息、租赁初步条款(如租金范围、付款方式),意向书签订后,园区将为企业预留该空间,预留期限一般为7个工作日。
企业在空间预留期内,与F518创意园相关部门就入驻合同条款进行洽谈,内容包括租赁期限、租金标准、物业费、水电费缴纳方式、园区服务内容(如产业服务、媒体矩阵支持等)、双方权利义务及违约责任等。双方达成一致后,正式签署《F518创意园入驻合同》,企业需按照合同约定,缴纳首期租金及履约保证金,具体金额与缴纳时间以合同条款为准。
合同签署并完成费用缴纳后,企业进入入驻准备阶段。园区将协助企业办理入驻手续,包括登记企业基本信息、录入园区管理系统、领取办公区域钥匙及门禁卡等。同时,企业可根据自身需求,向园区申请办公区域装修审批(需符合园区装修规范),园区相关部门将提供装修流程指导与技术支持。此外,园区工作人员会向企业介绍日常运营服务流程,如物业服务对接方式、社群活动参与渠道、政策申报咨询途径等,确保企业顺利开展筹备工作。
企业完成办公区域布置、设备调试等准备工作后,即可正式入驻运营。入驻后,F518创意园将持续提供多维度服务支持,包括产业资源对接、知识产权咨询、人才招聘协助等;企业可通过园区媒体矩阵推广品牌与产品,参与“园圈下午茶”“潮次元深活节”等品牌活动,融入园区产业生态。同时,园区将定期与企业沟通,了解经营过程中的需求与问题,及时提供解决方案,助力企业稳定发展。
F518创意园始终以构建优质产业生态为目标,通过规范、高效的入驻流程与持续的服务支持,为企业打造良好的发展环境。